Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Dieser kurze Überblick erläutert, wie die ProfEC Ventus GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Websites nutzen, mit uns Kontakt aufnehmen, unseren Onlineshop nutzen, sich für unseren Newsletter anmelden, sich bei uns bewerben oder mit uns über soziale Medien interagieren. 

Welche Daten verarbeiten wir? 

Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können dazu Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Bestell- und Vertragsdaten, Bewerbungsdaten sowie technische Informationen wie Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser gehören. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen, zur Erfüllung von Verträgen, zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung. 

Cookies und externe Dienste 

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um unsere Website bereitzustellen. Nicht erforderliche Cookies, Analyse- und Marketingdienste sowie externe Inhalte werden nur geladen, wenn hierfür Ihre Einwilligung erforderlich ist und Sie diese erteilt haben. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. 

Onlineshop und geschäftliche Prozesse 

Wenn Sie unseren Onlineshop nutzen, verarbeiten wir die für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, Zahlung und Lieferung erforderlichen Daten. Für die Verwaltung unserer Geschäftsprozesse und Kundenbeziehungen nutzen wir außerdem Odoo als cloudbasiertes ERP- und CRM-System. 

Newsletter 

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unser Unternehmen, unsere Leistungen und branchenbezogene Neuigkeiten zu senden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, nutzen wir ein Double-Opt-in-Verfahren. 

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails abbestellen. 

Soziale Medien 

Wir betreiben Unternehmensprofile auf LinkedIn und Instagram. Wenn Sie mit diesen Profilen interagieren, können Informationen sowohl von uns als auch vom jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Die Plattformen können Daten zudem in eigener Verantwortung verarbeiten. 

Wer erhält Ihre Daten? 

Soweit erforderlich, arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, beispielsweise für Hosting, IT, Kommunikation, Zahlungsabwicklung und Versand. Wenn Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, treffen wir die hierfür erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen. 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. 

Wie lange speichern wir Ihre Daten? 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, speichern wir die Daten für die vorgeschriebene Dauer. 

Ihre Rechte 

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus können Ihnen Rechte auf Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere Direktwerbung, zustehen. 

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. 

Weitere Informationen 

Dieser Überblick soll Ihnen eine verständliche Einführung geben. Unsere vollständige Datenschutzerklärung erläutert ausführlich, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Dienstleister dabei eingesetzt werden.